Tipologia: Bando di gara
Data pubblicazione: 12/04/2024
Data scadenza: 18/04/2024 ore 12:00
Dettagli:
1. Scadenza
Termine di presentazione: 18 aprile 2024 alle ore 12.00 CET.
Domande: Eventuali domande possono essere inviate, in forma scritta al seguente indirizzo ed entro il 16/04, utilizzando il modello in Allegato E – Q&A.
- JLL Project email romazzino@jll.com
2. Introduzione
Il presente documento è stato redatto per Smeralda Holding al fine di assisterla nella selezione di un’Impresa per l’Hotel Romazzino in Costa Smeralda.
Sulla base di precedenti esperienze lavorative, la vostra azienda è stata selezionata per ricevere questa Richiesta di Offerta ed è invitata a presentare una proposta.
3. Le Premesse
Il Romazzino in Costa Smeralda è una struttura che si affaccia sulla costa più pittoresca della Sardegna. Questo paradiso sulla spiaggia è stato scoperto e sviluppato dall’Aga Khan come destinazione estiva da condividere con i suoi amici e colleghi internazionali. Il famoso architetto italiano Michele Busiri Vici progettò gli ampi edifici bianchi e morbidi di Romazzino per imitare le increspature e le curve del paesaggio a cascata, incorniciando ad arte la vista sulle acque smeraldine. Aperto nel 1965, Romazzino divenne rapidamente popolare tra la clientela elegante della Costa Smeralda.
La struttura è composta da 100 camere, aree di servizio, spazi pubblici, 6 ville e le aree esterne.
4. Informazioni su Smeralda Holding
Smeralda Holding è interamente controllata da Qatar Investment Authority, il fondo sovrano dello Stato del Qatar. Smeralda Holding è a capo di un gruppo imprenditoriale (di seguito anche “il Gruppo”) che ha per oggetto la gestione di alcune delle più prestigiose strutture ricettive e dei principali servizi di lusso dell’area della Costa Smeralda. Il Gruppo è guidato dal nuovo management nominato nel 2016 per tracciare nuove direzioni e dare nuovo impulso al concetto di resort di lusso.
5. Partecipazione e selezione alla gara d’appalto
Gli offerenti possono scegliere di non partecipare e sono liberi di ritirarsi dal processo di selezione proposto in qualsiasi momento e senza alcun pregiudizio. Si chiede solo che le parti interessate partecipino alla gara d’appalto e che qualsiasi ritiro venga effettuato il prima possibile per evitare disagi.
Gli offerenti che si ritireranno dalla richiesta di proposta saranno comunque tenuti alla riservatezza come da accordo firmato.
6. Assicurazione
Il consulente deve presentare il proprio certificato di assicurazione RCT/RCO.
Qualsiasi variazione avvenuta dopo l’invio delle informazioni deve essere tempestivamente comunicata.
7. Procedura di presentazione
L’Offerta tecnico-economica, conforme ai requisiti indicati di seguito, deve pervenire via e-mail alla JLL Project Mail (romazzino@jll.com) entro e non oltre la scadenza sopra indicata.
Si prega di notare che il Cliente selezionerà rapidamente il proprio partner negoziando direttamente con l’azienda selezionata.
Tutti gli invii devono pervenire in formato Adobe Acrobat® e Microsoft Excel® entro la data di scadenza; se la documentazione supera i 15 MB è possibile inviarla tramite un sistema di condivisione di file come wetransfer, non saranno accettate consegne in dropbox.
Jones Lang LaSalle si riserva il diritto di rinunciare alle irregolarità nei confronti di uno o più consulenti. Il Cliente si riserva inoltre il diritto di negoziare con l’offerente selezionato nel caso in cui il prezzo superi i fondi disponibili.
Jones Lang LaSalle potrà considerare non conformi tutti i documenti non preparati e/o non presentati in conformità con le disposizioni del presente documento e potrà rinunciare a qualsiasi informalità o rifiutare tutti i documenti. Qualsiasi documentazione può essere ritirata prima dell’ora prevista per l’apertura delle proposte o del rinvio autorizzato. La documentazione ricevuta dopo l’ora e la data indicate non sarà presa in considerazione.
8. Valutazione Richiesta di Offerta
Jones Lang LaSalle si riserva il diritto di accettare o rifiutare qualsiasi proposta o di annullare la presente Richiesta di Proposta, qualora ciò sia nell’interesse del Cliente. La valutazione della proposta si baserà sulla proposta economica, sull’esperienza aziendale, sulla competenza del team proposto.
9. Scopo di lavoro
La prestazione dovrà essere conforme a quanto dettagliato nell’”Allegato B – Linee Guide per aree verdi vasi e piante aggiuntive”.
l’Impresa dovrà eseguire i lavori nelle seguenti aree:
- Vasi Ristorante Terrazze Spiaggia e Lobby
- Fornitura e piantumazione delle piante richieste nei vasi.
- Fornitura di terra vegetale, leca, tessuto non tessuto e tutto il materiale necessario per un risultato a regola d’arte, incluso di trasporto e compreso di utilizzo dei mezzi necessari per tutte le zone descritte.
- Zone Esterne
- Fornitura delle piante e piantumazione in terra incluso di trasporto e compreso di utilizzo dei mezzi necessari per tutte le zone del giardino richieste.
- Fornitura e posa di terra vegetale per la zona richiesta per spessore del livello finito di 10 cm.
- Preparazione del terreno con utilizzo di mezzi meccanici e manuali, con organizzazione dello spazio come da progetto, scasso e livellamento dell’area oggetto di intervento e fornitura in opera di terra vegetale ammendato con compost organico.
- Richiesta di fornitura e posa del sistema di irrigazione per le nuove zone in oggetto (aiuole).
Si chiede di fare riferimento alla documentazione tecnica allegata per avere ulteriori informazioni dettagliate sulle specifiche tecniche e i dettagli operativi delle voci menzionate nella lista fornita.
Qualsiasi attività deve essere preventivamente approvata dalla Direzione Lavori.
10. Tempistiche
Le opere dovranno essere consegnate alla committenza entro il:
- 05 maggio 2024: Piante esterne e piante Vasi Ristorante
- 19 maggio 2024: Piante Vasi Terrazza / Lobby
- 05 luglio 2024: Piante Vasi Spiaggia
Si specifica che i lavori dovranno essere eseguiti in contemporaneità con altre lavorazioni per le quali si eseguirà necessario coordinamento dal punto di vista della sicurezza.
Le date sono soggette a modifica in accordo alle esigenze del Cliente e alla consegna dei vasi attualmente in corso.
11. Contenuto della proposta
Il Fornitore deve presentare entro la scadenza sopra indicata la seguente documentazione:
a. Richiesta di Offerta firmata e timbrata per accettazione
b. “Allegato A – Accordo di Riservatezza” firmato e timbrato per accettazione
c. Certificato di assicurazione RCT/RCO
d. “Allegato B – Linee Guide per aree verdi e vasi”
e. Allegato C – RFI
f. Offerta Tecnica-Economica
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- Allegato D – BoQ – Lista vasi_piante_zone esterne, compilato con i prezzi stampato e firmato in pdf e copia file in formato excel
g. Qualsiasi nota relativa all’ambito di lavoro o all’offerta
Eventuali esclusioni devono essere chiaramente identificate e annotate in un file di note dedicato. Il Cliente si riserva di organizzare eventuali colloqui con il partecipante selezionato per incontrare il team e acquisire ulteriori informazioni.
12. Proprietà intellettuale
Tutti i disegni, le specifiche, gli studi, i dati elettronici, le stime, le invenzioni, le scoperte, i miglioramenti, i concetti, i miglioramenti e le idee o qualsiasi parte di essi che il Consulente può concepire, realizzare, inventare o suggerire, da solo o congiuntamente al Cliente o a qualsiasi altra persona o persone, in qualsiasi momento durante la fornitura dei Servizi, sia su richiesta o su suggerimento del Cliente o altrimenti, e che sia brevettabile o meno (tali disegni, specifiche, studi, dati elettronici, stime, invenzioni, scoperte, miglioramenti, concetti, miglioramenti, idee, programmi o parti di essi e tutti i lavori derivati creati o preparati a partire da quanto sopra sono qui di seguito denominati “Prodotto del lavoro”) saranno pienamente, liberamente e immediatamente comunicati dal Consulente al Cliente e apparterranno e saranno di esclusiva proprietà del Cliente. Il Consulente non dovrà in alcun momento, né durante né dopo la risoluzione o la scadenza del presente Contratto, richiedere lettere di brevetto, design, diritto d’autore, marchio, diritto d’opera mascherata o altra forma di protezione di qualsiasi tipo in Italia o altrove per il Prodotto di Lavoro. Senza limitare qualsiasi altra disposizione del presente Contratto, qualsiasi Prodotto di Lavoro che si qualifica per la protezione ai sensi delle leggi sul diritto d’autore dell’Italia sarà considerato “opera realizzata per conto terzi” ai sensi di tali leggi sul diritto d’autore e sarà di proprietà unica ed esclusiva del Cliente. Con il presente documento il Consulente cede irrevocabilmente al Cliente qualsiasi diritto, titolo o interesse che l’Appaltatore ha o potrebbe acquisire in futuro su tutti i Prodotti di lavoro e su qualsiasi brevetto, diritto d’autore, marchio di fabbrica, diritto di maschera o altri diritti di proprietà o di proprietà intellettuale o interessi su tali Prodotti di lavoro.
13. Accordo di Riservatezza
Il contenuto di questa Richiesta di Offerta è soggetto all’Accordo di non divulgazione firmato dagli offerenti prima dell’emissione di questa lettera.
Si dichiara che non verranno diffuse informazioni sul progetto, sul contenuto della Richiesta di Offerta o sul Cliente stesso.
Al seguente link i documenti da scaricare: https://we.tl/t-Vkoh6wFNmJ